Tag Archives: ใบสั่งซื้อ (PO) เป็นหลักฐานการฟ้องร้องได้หรือไม่

ใบสั่งซื้อ (PO) เป็นหลักฐานการฟ้องร้องได้หรือไม่

วันนี้มีเพื่อนท่านหนึ่งค้นหาคำว่า ใบสั่งซื้อ  (PO) เป็นหลักฐานการฟ้องร้องได้หรือไม่ คำตอบคือ ได้ แต่ต้องไปพิจารณาองค์ประกอบอื่นด้วยค่ะ

ประการแรก คุณเป็นผู้ซื้อหรือผู้ขาย สมมติว่าเป็นผู้ขาย อาจจะพบกับปัญหาที่ผู้ซื้อเปิด Po หรือใบสั่งซื้อแล้วไม่ยอมรับสินค้า จะด้วยเหตุว่า สั่งสินค้าผิด บริษัทปิดกิจการจึงไม่ต้องการสินค้านั้นแล้ว บริษัทขอชะลอการส่งสินค้าโดยไม่มีกำหนด สั่งของผิด spec หรือจะด้วยเหตุผลอะไรก็แล้วแต่ ที่แน่นอนไม่รับสินค้า ไม่จ่าย ไม่รับผิดชอบอะไรเลย ในฐานะที่เป็นนักเจรจาเบื้องต้นแนะนำให้ลองใช้วิธีเจรจาก่อน ทยอยรับสินค้าได้หรือไม่ และทยอยจ่ายเป็นงวด ๆ  แต่ถ้าพยายามจนถึงที่สุดแล้วยังไม่ก็ไม่รับเงื่อนไขอะไรเลย ก็ไม่พ้นต้องดำเนินการด้วยกระบวนการทางกฎหมาย ทีนี้ก่อนจะไปขั้นนั้นอยากให้พิจารณาเรื่องเอกสารการสั่งซื้อเป็นสำคัญว่ามีการเซ็นต์ชื่อผู้ซื้อครบถ้วน ถูกต้องหรือไม่ และบริษัทเองได้เก็บหลักฐานนั้นไว้หรือเปล่า หรือเอกสารประกอบอื่น เช่น ใบเสนอราคา ก็ควรนำมาประกอบด้วยเช่นกัน

ประการที่สอง หากเราเป็นนักจัดซื้อที่ส่งใบสั่งซื้อหรือ Po ไปแล้วผู้ขายไม่ยอมผลิตสินค้า หรือส่งสินค้าให้ตามกำหนดเวลา แล้วยังไม่รับผิดชอบอะไรเลย เราควรทำอย่างไรดี อันดับแรกต้องดูก่อนว่ามีการเซ็นต์ยืนยันการได้รับ Po หรือไม่ หรือเงื่อนไขใน Po ชัดเจนหรือเปล่า ถ้าทุกอย่างครบถ้วนถูกต้อง และมีการเซ็นต์รับจากผู้ขายเราก็มีสิทธิที่จะเรียกร้องให้เขาปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ได้แน่นอน

อย่างไรก็ตามในฐานะนักจัดซื้อพึงระรึกไว้เสมอว่า การเจรจาคือมาตราแรกที่ควรนำไปใช้ และก่อนจะไปเจรจาต้องเข้าใจก่อนว่า คู่ค้าเรามีัปัญหาอะไรจึงผลิตสินค้าให้เราไม่ได้ cash flow มีปัญหาหรือเงินหมุนไม่ทันหรือเปล่า วัตถุขาดตลาดหรือไม่ ถ้าเราเข้าใจเราก็จะแก้ปัญหาได้ตรงจุด ได้ใจคู่ค้า ราคาก็ถูกใจ เพราะคนเราจะซาบซึ้งน้ำใจก็ในยามยากนี่แหละค่ะ อย่าเพียงแค่คิดว่าเรามีอำนาจซื้ออยู่ในมือแล้วจะทำอะไรก็ได้ อยากให้เลือกวิธีพระคุณก่อนพระเดช เมตตาคนอื่นเป็นที่ตั้ง แต่ก็ต้องอยู่บนพื้นฐานของความไม่ประมาทนะคะ แล้วงานทุกอย่างจะผ่านไปด้วยดี