Tag Archives: เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง

เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง

คำถามที่น่าสนใจสำหรับวันนี้ที่เพื่อน ๆ ค้นหาคือ เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง?

อาจจะสรุปง่าย ๆ ได้ัดังนี้ค่ะ

1. อันดับแรกคือต้องมีความชำนาญการด้านใช้ภาษาอังกฤษหรือภาษาของประเทศที่จะติดต่อดีพอสมควร แต่พื้นฐานภาษาอังกฤษต้องยืนพื้นอยู่แล้วค่ะ อย่างน้อยที่สุดก็ต้องโต้ตอบทาง email กับ supplier ในต่างประเทศได้รู้เรื่อง เพราะในการซื้อขายจริงแน่นอนว่าจะต้องมีการเจรจาต่อรอง การสอบถามและสรุปเรื่องของคุณสมบัติ หรือ spec ของสินค้า ซึ่งล้วนแล้วแต่จะเป็นเป็นศัพท์เฉพาะทาง engineering บ้าง เฉพาะอุตสาหกรรมบ้าง นอกจากนี้ยังต้องรวมถึงการพูดคุยตารางการทำงาน เช่น ถ้าซื้อเครื่องจักรก็จะต้องมีแผนการทดสอบเครื่องจักร หรือ commisioning การรับประกันสินค้าหลังการทดสอบเครื่องจักรผ่านแล้ว และประเด็นสำคัญอีกอย่างคือเรื่องการเจรจา payment term และ incoterm ดังนั้นการรู้ภาษาในข้อนี้มิได้หมายถึงเพียงได้แบบทั่ว ๆ ไป คือต้องเข้าใจงานพื้นฐานและและศัพท์ที่เกี่ยวข้องเป็นสำคัญ

2.  จะต้องมีพื้นฐานความรู้เรื่องการค้าระหว่างประเทศดีมากพอ เพราะต่างประเทศส่วนใหญ่จะเจรจากันแบบมืออาชีพ ถ้าฝีมือเรายังอ่อนก็จะเสียเปรียบในเรื่องการเจรจา โดยเฉพาะ payment term, incoterm, bank guarantee, L/C เป็นต้น

3. ควรจะมีความรู้เรื่อง logistic เพื่อที่จะสามารถบรรลุการเจรจาได้ผลดีทั้งด้านราคาและการบริหารจัดการ shipment เพราะถ้าเรารู้ครบทั้งกระบวนการจะช่วยเพิ่มอำนาจในการต่อรองเป็นอย่างดี เนื่องจากเรารู้และเข้าใจต้นทุนทั้งระบบนั่นเอง

4. ถ้าสามารถมีเพื่อนฝูง พันธมิตรในต่างประเทศจะช่วยได้มากในการ sourcing วัตถุดิบต่าง ๆ หรือในคราวที่มีปัญหาฉุกเฉินก็สามารถให้พัันธมิตรช่วยเหลือได้ทันการณ์

ก็นำมาฝากกันคร่าว ๆ สำหรับใครที่อยากทำจัดซื้อต่างประเทศ ก็ลองเตรียมตัวอย่างน้อย ๆ ตามที่แนะนำก็แล้วกันค่ะ ส่วนประเด็นอื่น ๆ ก็ค่อย ๆ พัฒนาไปค่ะ