Category Archives: เงื่อนไขการชำระเงิน (Payment term)

Payment term

Payment term คืออะไร?

หรือที่บางท่านอาจจะเรียกว่า Term of payment นั้นหมายถึง เงื่อนไขการชำระเงินในการซื้อสินค้าหรือบริการนั่นเอง โดยลักษณะของเงื่อนไขการชำระเงินพอจะสรุปได้ดังต่อไปนี้

  • เงินสด (Cash) หมายถึง ต้องชำระเงินสดเมื่อซื้อสินค้า
  • เครดิต …. วัน (มีตั้งแต่ 7. 15. 30 และ 60 วัน ขึ้นอยู่กับระเบียบของแต่ละบริษัท) หมายถึง ขยายเวลาในการชำระเงินออกไปอีกตามจำนวนวันที่ระบุไว้
  • เช็คล่วงหน้า หมายถึง ขอรับเช็คก่อนหรือในวันที่ส่งสินค้า เพื่อเป็นการสร้างหลักประกันให้แก่ผู้ซื้อว่าจะได้รับเงินแ่น่นอนจากเช็คที่ขอรับล่วงหน้าไว้
  • หนังสือค้ำประกัน (Bank guarantee) หลักการคล้าย ๆ เช็คล่วงหน้า แต่เป็นการไปขอให้ธนาคารออกหนังสือค้ำประกันแก่เจ้าหนี้ โดยธนาคารจะเป็นผู้ชำระหนี้นั้นให้ หากผู้ซื้อไม่สามารถชำระได้
  • L/C หรือ letter of credit มักใช้กับการค้าระหว่างประเทศ คือ ธนาคารจะหักเงินจากบัญชีเมื่อการค้าเกิดขึ้น และมีการออกส่ง ส่งมอบ หรือเกิดผลสำเร็จอย่างใดอย่างหนึ่งตามรายละเอียดที่กำหนดไว้ใน L/C วิธีนี้จึงสามารถทำให้คู่ค้าที่อยูคนละประเทศ หรือยังไม่คุ้นเคยกันก็สามารถค้าขายกันได้ด้วยความมั่นใจโดยมีธนาคารเป็นคนกลางในการจัดการเรื่องค่าสินค้า เมื่อมีการปฏิบัติตามข้อตกลงที่กำหนดไว้

หลายคนอาจจะสงสัยว่า  payment term นั้นสำคัญไฉน ถ้าไม่พิจารณาก็คงจะไม่ทราบว่าสำคัญยิ่งเพราะสามารถบ่งบอกถึง สภาพคล่องทางการเงิน และผลประโยชน์ต่อเนื่องหากมีการนำเงินที่เกิดจากจัดการที่ดีไปสร้างผลประโยชน์อื่น ๆ อาทิ ลงทุนในตลาดทุนระยะกลาง หรือ ระยะสั้น หรือโอกาสในทางธุรกิจที่มากกว่าหากมีเงินหมุนเวียนมากกว่า ดังนั้น จึงมิใช่แค่เพียงกำหนดว่าจะรับหรือจ่ายเงินกันวันไหน แต่หมายถึงใครจะถือครองเงินได้นานกว่ากัน และในระหว่างที่่ถือครองเราจะนำเงินเหล่านั้นไปสร้างประโยชน์ได้อย่างไร นั่นต่างหากที่เป็นสิ่งซ่อนเร้นที่แฝงอยู่ใน payment term ที่นักซื้อทั้งหลายจะต้องใช้อำนาจในมือต่อรองเพื่่อให้ได้มา